§1 Præambel For at sikre brugerindflydelse på center Møllegården i Skive Kommune er der udarbejdet nærværende vedtægter for centerrådet, hvormed dets virke, sammensætning, indflydelse m.v. fremgår tydeligt. Vedtægterne er vedtaget til stiftende generalforsamling d. 18. marts 2024. §2 Centerrådets virke 2.1 Centerrådet skal sikre brugernes interesser og medindflydelse på Møllegården, med det formål at skabe meningsfulde aktiviteter og fællesskab for centrets målgruppe. 2.2 Centerrådet bistår Pleje & Omsorg med at planlægge og udvikle kommunens tilbud for aktivitetscentret for alders- og førtidspensionister samt efterlønsmodtagere. 2.3 Centerrådet skal medvirke til, at der tilrettelægges og afvikles aktiviteter, og gøre det så bredt, at det henvender sig til flest mulige brugere. 2.4 Centerrådet skal medvirke til at højne brugernes mulighed for medindflydelse. 2.5 Centerrådet skal medvirke til at orientere borgerne i Skive Kommune om Møllegårdens forskellige tilbud og om centerrådets arbejde. §3 Centerrådets sammensætning 3.1 Centerrådet består af 4-6 medlemmer samt en repræsentant fra centeret. 3.2 Aktivitetsmedarbejder ved Møllegården er født medlem af Centerrådet. 3.3 Den ansvarlige områdeleder for centeret deltager ad hoc. 3.4 Til centerrådet vælges der et antal suppleanter samt revisor og revisorsuppleanter. 3.5 Udvalgte repræsentanter fra aktivitetsmedarbejdernes personalegruppe kan deltage i centerrådsmøderne. Ansatte i Skive Kommune har ikke stemmeret på møderne. §4 Centerrådets indflydelse 4.1 Centerrådet skal inddrages i forhold omkring centerets arrangementer og aktiviteter. Centerrådet kan desuden på eget initiativ udtale sig og stille forslag om ethvert emne af interesse for brugerne. 4.2 Der tilstræbes en høj grad af brugerinddragelse på center Møllegården. 4.3 Centerrådet kan ikke drøfte eller på anden måde involvere sig i konkrete personsager. §5 Valg til centerråd 5.1 Valgbare er alle alders- og førtidspensionister, efterlønsmodtagere samt pårørende til brugere af Møllegården i Skive Kommune. 5.2 Alle, bosat i Skive Kommune, som er alders- og førtidspensionister, efterlønsmodtagere samt pårørende til brugere af Møllegården har stemmeret til centerrådsvalg. 5.3 Valgperioden er 2 år. 5.4 Planlægning samt formidling af information i forbindelse med valg til centerrådet varetages af det fungerende centerråd i samarbejde med Møllegårdens personale. 5.5 Hvis antallet af opstillede kandidater stemmer overens med det ønskede antal centerrådsmedlemmer, afgøres valget ved fredsvalg. Hvis der er flere opstillede end det ønskede antal, afgøres valget ved kampvalg med en skriftlig, anonym afstemning. 5.6 I forbindelse med valg vælges der desuden særskilt en førstesuppleant og en andensuppleant. 5.7 Hvis et rådsmedlem, midlertidigt eller varigt, bliver ude af stand til at deltage i Centerrådets virke, indtræder førstesuppleanten. 5.8 Halvdelen af centerrådets medlemmer – eventuelt minus én – er på valg i lige år, mens den anden halvdel af centerrådets medlemmer – eventuelt plus én – er på valg i ulige år. Genvalg kan finde sted. §6 Centerrådets konstituering 6.1 Det nye centerråd tiltræder straks efter valg og konstituerer sig selv. Man vælger i den forbindelse sin formand, næstformand, referent, suppleant samt eventuelt kasserer. Centerrådet kan dog forud for en generalforsamling træffe beslutning om, at der i forbindelse med en valghandling skal være direkte valg til formandsposten. 6.2 Såfremt formanden udtræder af centerrådet, skal rådet konstituere sig selv på ny inden 3 uger. §7 Nedlæggelse af centerråd 7.1 Såfremt antallet af medlemmer kommer under tre personer, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling med henblik på at finde yderligere medlemmer. 7.2 Hvis det ikke er muligt at finde nye medlemmer, nedlægges centerrådet. Dette vil foregå ved, at der på den ekstraordinære generalforsamling træffes beslutning om, at centerrådet nedlægges. 7.3 Hvis centerrådet nedlægges midt i en valgperiode, er aktivitetsmedarbejderne på Møllegården ansvarlige for at afsøge muligheden for at nedsætte et nyt centerråd. §8 Centerrådets Generalforsamling 8.1 Afholdelse af valg til stiftende generalforsamling varetages af aktivitetsmedarbejderen på Møllegården. Der indkaldes til stiftende generalforsamling med minimum 14 dages varsel. Indkaldelsen skal ske ved opslag på Møllegården samt gennem andre relevante kommunikationskanaler. 8.2 Afholdelsen af valg til centerrådet varetages af det siddende centerråd. Dette finder sted på centerrådets generalforsamling som afholdes 1. kvartal hvert år. 8.3 Centerrådet fastsætter den præcise dato for generalforsamlingen. Der indkaldes til generalforsamling med minimum 14 dages varsel. Indkaldelsen skal ske ved opslag på Møllegården samt gennem andre relevante kommunikationskanaler. 8.4 Ved generalforsamlingen kan man stemme ved fremmøde. Alternativt gennem skriftlig henvendelse til aktivitetsmedarbejderen på Møllegården. 8.5 Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsendes til centerrådets formand senest 8 dage før afholdelse af generalforsamling. 8.6 Kandidater skal melde deres kandidatur til centerrådet under selve generalforsamlingen. Dette kan alternativt ske gennem skriftlig henvendelse til formanden senest 8 dage før afholdelse af generalforsamlingen. 8.7 I forbindelse med generalforsamling skal der udarbejdes en dagsorden, som skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af ordfører2. Valg af referent3. Valg af to stemmetællere4. Godkendelse af formandens beretning5. Indkomne forslag6. Kommende tiltag fra centerrådet skal koordineres med centerets øvrige tilbud7. Valg af rådsmedlemmer, herunder valg af: FormandNæstformandSuppleanterReferentKasserer 8. Eventuelt (her kan alle emner drøftes, men intet besluttes) 8.8 Referatet fra generalforsamlingen skal underskrives af formand og referent, og være tilgængelig på Skive Kommunes hjemmeside og/eller i en fysisk mappe. § 9 Centerrådsmøder 9.1 Formanden skal indkalde til møde mindst én gang i kvartalet. Derudover kan der afholdes møder efter behov, hvis mindst to centerrådsmedlemmer ønsker det. 9.2 Mødeindkaldelsen skal ske med mindst 14 dages varsel. Eventuelle ændringer for mødedato skal foregå med mindst en uges varsel. 9.3 Alle centerrådsmedlemmer har stemmeret under møderne. Suppleanter kan deltage i møderne, dog uden stemmeret. 9.4 Centerrådet må træffe beslutninger, hvis mere end halvdelen af de stemmeberettigede centerrådsmedlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er det formandens stemme, der er afgørende. Dog er idealet, at der opnås enighed gennem dialog. 9.5 Der udarbejdes et skriftligt referat efter hvert centerrådsmøde. Dette udarbejdes af referenten og sendes pr. mail til rådets medlemmer. Referatet er godkendt, hvis der ikke fremkommer kommentarer senest 5 dage efter modtagelsen. Ved rettelser udsendes opdateret referat. 9.6 Referatet sendes ligeledes til den eller de ansvarlige aktivitetsmedarbejdere på Møllegården, som forestår journalisering af referatet. Derudover offentliggøres referatet ved ophængning på et synligt sted på Møllegården – f.eks. en opslagstavle eller lignende. 9.7 Dagsordenen for centerrådets møder kan som udgangspunkt indeholde følgende punkter: 1. Valg af ordfører (typisk vælges formanden)2. Orientering fra formanden3. Orientering fra aktivitetsmedarbejderen4. Meddelelser fra centerrådets øvrige medlemmer5. Næstkommende møde6. Økonomi, fremlægges af kassereren7. Eventuelt §10 Centerrådets økonomi 10.1 Centerrådet kan søge fondsmidler til arrangementer på Møllegården. 10.2 Såfremt der søges om fondsmidler, skal centerrådet udvælge en kasserer, der er ansvarlig for administration af disse midler. 10.3 Centerrådet disponerer selvstændigt over midler, der kommer ind ved fx brugerbetaling for aktiviteter. § 11 Vedtægtsændringer 11.1 Nærværende vedtægter kan ændres i centerrådet efter godkendelse af den overordnede leder af centret.