Kreditor

Alle regninger til Skive Kommune Pleje & Omsorg modtages elektronisk, det vil sige at en vare/tjenesteydelse skal bestilles via Skive Kommunes indkøbssystem, ean nr. eller oprettes på virk.dk, hvor alle kan oprette en elektronisk faktura (Udvikling og Adm. står til rådighed med hjælp hertil efter behov).

Vi modtager ikke længere fysiske fakturaer og der udbetales ikke længere på cpr. nr.

Vi skal som minimum have 14 dage til at betale en regning. Hvis man modtager en regning med kortere frist, skal/kan man rette datoen 14 dage frem fra modtagelsesdatoen.

Når vi modtager en faktura over 500 kr. vedhæfter vi dokumentation (følgeseddel med dato og underskrift eller mail med bekræftelse af den modtagne vare, hvis det er indkøbt via Skive kommunes indkøbssystem er priskontrol ikke nødvendigt, da systemet selv fortæller det).

Herefter bogføres den på den korrekte konto. Vi skal dog være opmærksom på regninger der skal deles med boligselskaberne, som skal procent fordeles mellem to konti, ud fra hvad aftale der er lavet på det enkelte område.

Regninger under 500 kr. betales automatisk af Enver, som er Skive Kommunes automatiske bogføringssystem.

De regninger Enver betaler skal hverken kontrolleres eller påsættes bilag, det kan dog ske at der ved ledelseskontrol findes fejl og at man her kan blive bedt om omkontering. Fakturaer der forventes procentfordelt med andre, skal godkendes med bilag.

Kontinuerlige regninger, der kommer med samme interval og med ca. samme beløb må gerne bogføres uden nogen form for godkendelse, det kan være regning på kopimaskine, e-smiley, tunstall m.m..

Da Skive Kommune er en stor virksomhed og derfor har rigtig mange afdelinger, er det meget vigtigt, at hvis man opdager en regning ikke er ankommet korrekt, at man sender den videre hurtigst muligt, så vedkommende også har mulighed for at få godkendelse og betale fakturaen korrekt.

Bevillinger på insulin, bleer m.m. bliver betalt uden godkendelse – godkendt af sektionsleder i Visitation & Hjælpemidler.