En forudsætning for at kunne lave en fritekstfaktura i Prisme er, at debitor (fakturamodtageren) er oprettet i Prisme. Debitor kan oprettes på to måder. Enten som en offentlig virksomhed, der skal modtage en elektronisk faktura eller som en privat virksomhed eller person, som skal modtage en faktura via Digital Post.
Opgaven løses løbende, når økonomimedarbejderen får informationer om, at der skal sendes en faktura, eller ud fra et årshjul, f.eks. afregning med boligselskaber.